Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/div.) in Hamburg

Hinter den beiden Konzerthäusern Elbphilharmonie und Laeiszhalle sowie den drei dazugehörigen Konzertkassen steckt ein schnell gewachsenes Team von ca. 210 Mitarbeitern, die je nach Aufgabenbereich den beiden Firmen HamburgMusik gGmbH und Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH zugeordnet sind. Die Belegschaft wird sowohl inhaltlich als auch organisatorisch in allen Belangen aus einer Hand betreut. Das aktuell aus drei Personen bestehende Team der Personalabteilung widmet sich den vielfältigen Aufgaben in unterschiedlicher Gewichtung wobei der Service-Gedanke und Teamarbeit in diesem kleinen Team einen hohen Stellenwert haben. Die Gehaltsabrechnung wird durch einen externen Dienstleister mit SAP abgewickelt.

Zur Verstärkung des Teams wird zum 01.09.2021 ein

Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/div.)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) gesucht.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören unter anderem:

• die Vorbereitung der monatlichen Abrechnungsunterlagen für den externen Dienstleister sowie die Abrechnungskontrolle
• die Datenerfassung und -pflege der digitalen Personalakte (Software Hansalog)
• die Datenerfassung und -pflege im Zeiterfassungssystem Kokos.event Personaleinsatzmanager; nach einer Einarbeitungszeit auch Durchführung von Mitarbeiterschulungen in diesem Bereich
• die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die allgemeine Antragsbearbeitung
• das Bewerbermanagement im Bewerbermanagement-System (Hansalog) und nach einer längeren Einarbeitungszeit auch Teilnahme am Recruiting-Prozess
• die Begleitung des On- und Off-Boarding-Prozesses in allen personalrechtlichen Belangen
• die Vorbereitung von Anträgen für den Betriebsrat in Abstimmung mit der Personalleitung
• weitere Themen der allgemeinen Personalverwaltung (Ablage, Verwaltung von Krankmeldungen, Betriebliche Altersvorsorge, HVV-ProfiTicket)