Office Manager (m/w/d) in Hamburg

Wir machen Digitalisierung sicherer. Werde Teil der Familie.


Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit


Sie legen viel Wert auf einen familienfreundlichen Arbeitgeber, ein kollegiales Umfeld sowie flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der INFODAS und bewerben sich jetzt!


Standort: Hamburg; Vollzeit; Unbefristete Festanstellung; ab Oktober 2020



Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den Aufbau unseres neuen Standorts und sind von Anfang an Teil des neuen Teams.
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Kollegen am Standort in den administrativen Themen des Alltags, wie z.B. Terminkoordination und allgemeiner Schriftverkehr.
  • Sie begrüßen unsere Gäste am Telefon sowie persönlich und sorgen dafür, dass interne wie externe Termine reibungslos stattfinden können – der ein oder andere englischsprachige Anrufer bereitet Ihnen keine Probleme.
  • Bei Events und Messen am Standort unterstützen sie die Kollegen des Marketings bei der Organisation.
  • Sie bestellen und verwalten das Büro- und Verbrauchsmaterial für Ihren Standort.
  • Nach einer fundierten Einarbeitung unterstützen Sie den Bereich Administration bei Aufgaben des Reisemanagements und Bestellwesens.


Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten eigenständig.
  • Sie sind motiviert, die Abläufe und Struktur im Office mitzugestalten.
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Assistenz-/Empfangsbereich oder in der Büroleitung.
  • Sie besitzen ein professionelles Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und sind kommunikationsstark.
  • Ihre freundliche und offene Persönlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen rundet Ihr Profil ab.
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


Unser Angebot an Sie:

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem national und international wachsenden Familienunternehmen, welches auf nachhaltigen Erfolg abzielt.
  • Ein offenes, kreatives, dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit
  • Hervorragende Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine marktgerechte Vergütung
  • Sie gestalten ihre Arbeitszeiten eigenverantwortlich und haben die Möglichkeit zum Home-Office.
  • Attraktive Sozialleistungen (z. B. 30 Tage Urlaub, Freizeit an Brückentagen, Gruppenunfallversicherung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, individuelle Entgeltumwandlungsmöglichkeiten, „infodas on bike“ etc.)