Wir machen Digitalisierung sicherer. Werde Teil der Familie.
Office Manager (m/w/d)
in Vollzeit
Sie legen viel Wert auf einen familienfreundlichen Arbeitgeber, ein kollegiales Umfeld sowie flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der INFODAS und bewerben sich jetzt!
Standort: Hamburg; Vollzeit; Unbefristete Festanstellung; ab Oktober 2020
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Aufbau unseres neuen Standorts und sind von Anfang an Teil des neuen Teams.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Kollegen am Standort in den administrativen Themen des Alltags, wie z.B. Terminkoordination und allgemeiner Schriftverkehr.
- Sie begrüßen unsere Gäste am Telefon sowie persönlich und sorgen dafür, dass interne wie externe Termine reibungslos stattfinden können – der ein oder andere englischsprachige Anrufer bereitet Ihnen keine Probleme.
- Bei Events und Messen am Standort unterstützen sie die Kollegen des Marketings bei der Organisation.
- Sie bestellen und verwalten das Büro- und Verbrauchsmaterial für Ihren Standort.
- Nach einer fundierten Einarbeitung unterstützen Sie den Bereich Administration bei Aufgaben des Reisemanagements und Bestellwesens.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten eigenständig.
- Sie sind motiviert, die Abläufe und Struktur im Office mitzugestalten.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Assistenz-/Empfangsbereich oder in der Büroleitung.
- Sie besitzen ein professionelles Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und sind kommunikationsstark.
- Ihre freundliche und offene Persönlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen rundet Ihr Profil ab.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot an Sie:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem national und international wachsenden Familienunternehmen, welches auf nachhaltigen Erfolg abzielt.
- Ein offenes, kreatives, dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit
- Hervorragende Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine marktgerechte Vergütung
- Sie gestalten ihre Arbeitszeiten eigenverantwortlich und haben die Möglichkeit zum Home-Office.
- Attraktive Sozialleistungen (z. B. 30 Tage Urlaub, Freizeit an Brückentagen, Gruppenunfallversicherung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, individuelle Entgeltumwandlungsmöglichkeiten, „infodas on bike“ etc.)