Mitarbeiter (m/w/div.) im Bereich Künstlerische Planung mit Schwerpunkt Teamassistenz in Hamburg

Seit Januar 2017 ist die Elbphilharmonie eröffnet, ein Konzerthaus von Weltrang und Hamburgs neues Wahrzeichen. Höchste Qualität, Vielfalt und Zugänglichkeit des musikalischen Erlebens, Offenheit für die Diversität der Gesellschaft und für Themen, die die Menschen aktuell bewegen – diese Kriterien prägen das Programm des Hauses. Verantwortet wird es zu etwa je einem Drittel von den Hamburger Orchestern, privaten Veranstaltern und der HamburgMusik gGmbH, die unter der Leitung von Generalintendant Christoph Lieben-Seutter ein facettenreiches und weltoffenes Programm mit jährlich über 250 Konzerten verschiedener musikalischer Genres in der Elbphilharmonie, der Laeiszhalle und an anderen Spielorten in Hamburg organisiert.


Die HamburgMusik gGmbH sucht zum 01.09.2021 einen

 

Mitarbeiter (m/w/div.) im Bereich Künstlerische Planung

mit Schwerpunkt Teamassistenz


in Vollzeit. Es handelt sich um eine Stelle als Elternzeitvertretung, die Stelle ist daher befristet bis 30.11.2022.


Ihre Aufgaben:


  • Klassische Assistenzaufgaben wie Protokollführung, Sicherstellung des Vertragsumlaufes, Versand und Ablage, Korrespondenz (z.B. Begrüßungsschreiben)
  • Vertragsausfertigung nach Vorlage
  • Durchführung von Hotelbuchungen
  • Datenpflege und Erfassung im Customer-Relationship-Management (CRM) System
  • Beantragung von Umsatzsteuerbefreiungen
  • Projektassistenz für ca. 8 Konzertprojekte am Wochenende einschließlich Konzertbetreuung vor Ort