Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle/Logistik/Telefonzentrale/Empfang und Druckservice in Hamburg
Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren ist unsere vorrangige Aufgabe. Im Schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische Behandlung sowie angemessene Entschädigung und sorgen dafür, dass unsere Versicherten wieder am beruflichen und gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Bundesweit betreuen etwa 2.200 Beschäftigte in der BGW rund 640.000 Unternehmen mit über 8,4 Millionen Versicherten.
Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verstärken Sie unsere Abteilung Zentrale Verwaltung und Bewirtschaftung in der Hauptverwaltung in Hamburg im Rahmen einer Springertätigkeit als
Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle/Logistik/Telefonzentrale/Empfang und Druckservice
– befristet auf 2 Jahre –
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, elektronisches Sammelpostfach, Faxsendungen) sowie das Scannen der Eingangspost für die Fachbereiche und die Betreuung des Empfangs. Dabei führen Sie Hausverteilerrunden und Fahraufträge durch, wickeln Paketsendungen einschließlich schwererer/sperriger Palettenwaren ab, disponieren das Verbrauchsmaterial und verwalten die Portokasse. Zudem vermitteln Sie Telefonate der BGW-Hauptverwaltung und erteilen Auskünfte zu den Zuständigkeiten der BGW, wobei Sie die am Empfang anfallenden Aufgaben auch in Form von Schichtdienst wahrnehmen. Darüber hinaus führen Sie Statistiken und verwalten die Sitzungsräume und die Poolfahrzeuge der Hauptverwaltung. Die Einarbeitung von Praktikantinnen/Praktikanten und Zeitarbeitskräften in die Aufgaben von Poststelle, Empfang und Telefonzentrale sowie die Mitwirkung im Druckbereich bei der Produktionsvorbereitung, Abwicklung von Druckerzeugnissen oder der Auswahl von Geräten, ergänzen Ihr Tätigkeitsspektrum.