Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg

45%Organisationstalent, 25% Strukturgeber, 20% Zahlenjongleur, 10% Teamplayer 

khujo sucht Verstärkung zur Besetzung der Position

 

EXECUTIVE ASSISTANT/ ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Wir sind khujo: Eine erfolgreiche und weiter expandierende Urban Fashion Brand, die zurzeit in 13 Ländern vertrieben wird. Ein hoher Anspruch an Qualität und Lifestyle-Affinität sowie eine besondere Leidenschaft für ausgefallene Details und authentisches Design zeichnen uns aus. So werden unsere Kollektionen nicht nur zum festen Bestandteil im Sortiment führender Fashion Shops, Department Stores und Onlineshops, sondern auch zu begehrten Fashion Must-Haves mit einer ganz besonderen Handschrift.

 

Du wirst Teil unserer Erfolgsgeschichte, in dem Du unsere Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb unterstützt und entlastest. Deine Rolle ist sehr facettenreich und es gibt kein festgelegtes Muster. Es erwartet Dich ein dynamisches und selbstbestimmtes Arbeiten. Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsführung bei Routinearbeiten, Entscheidungen, Planungen und auch bei der Mitarbeiterführung. Auf der einen Seite gehören eine Vielzahl an administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie die Terminkalenderverwaltung oder die Reiseorganisation, zu Deinem Verantwortungsbereich. Auf der anderen Seite betreust Du eigenständig Projekte, wie bspw. Unterstützung bei der Optimierung der Ablauforganisation oder die Einführung neuer Prozesse. Durch Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und Dein großes Engagement übernimmst Du einen essentiellen Part in unserem Team.   

 

DU WILLST

• unternehmerische Entscheidungen vorbereiten und Einblick in eine Vielzahl interessanter strategischer Themen erhalten
• die eigenständige Betreuung bzw. organisatorische Unterstützung, Terminüberwachung und –koordination von Aufgaben und Projekten übernehmen 
• Projekte, Prozesse und Sonderthemen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aufsetzen und begleiten 
• Fachbereiche bei der Erstellung von Requirements unterstützen, Konzepte selbstständig erstellen und abteilungsübergreifende Projektteams leiten 
• die Verwaltung des Bewerbermanagements, von der Schaltung der Stellenanzeigen, der Bewerberbetreuung über die Rekrutierung bis hin zur Einstellung, übernehmen (Onboarding/Offboarding) und Ansprechpartner für die Mitarbeiter sein 
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie interne und externe  Kommunikation erledigen 
• Präsentationen erarbeiten und erstellen sowie die Protokollführung bei Besprechungen - auch im internationalen Kontext -übernehmen 
• allgemeine administrative Aufgaben verantworten 
• das Berichtswesen und Dokumentenmanagement betreuen