EMPFANGSASSISTENZ / TEAMASSISTENZ in Hamburg

Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert. 


Für unseren Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende  


EMPFANGSASSISTENZ / TEAMASSISTENZ in Vollzeit.


An unserem Hamburger Standort sind Sie die gute Seele des Hauses und kümmern sich um die Belange der Mitarbeitenden und Kunden. Mit Kompetenz und Verbindlichkeit repräsentieren Sie das Unternehmen und bilden mit Ihrem Organisationsgeschick den administrativen Rahmen für unser Tagesgeschäft.



IHR BEREICH


  • Als kommunikative Schnittstelle übernehmen Sie die Telefonzentrale, verbinden Gesprächsteilnehmer und koordinieren Telefon- und Videokonferenzen – hier nutzen wir aktuell Microsoft Teams.
  • Auch die Organisation von Meetings, einschließlich des Caterings, liegt in Ihren Händen.
  • Am Empfang schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner bei uns im Haus – darüber hinaus sind Sie erste Kontaktperson für unsere Dienstleister und Lieferanten.
  • In Ihrer Rolle als Teamassistenz verwalten Sie Termine im Kalender sowie ein zentrales E-Mail-Postfach, führen Korrespondenzen, sind für die Postabwicklung zuständig und erledigen auch administrative Aufgaben.
  • Das Reisemanagement, einschließlich der Buchungen und Reisekostenabrechnung, fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich.
  • Weiterhin sorgen Sie dafür, dass Büromaterialien vorhanden sind und Sie bestellen diese gegebenenfalls nach.