Assistenz Office-Managerin in Hamburg

Deine Aufgaben: 

• Du übernimmst und managst die gesamte Büroorganisation und -administration sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, wie auch allgemeine klassische Sekretariatsarbeiten. 
• Du bist erster Ansprechpartner für Kunden, Partner und Lieferanten am Telefon, per E-Mail und am Empfang. 
• Du bist zuständig für das Vorbereiten von Personalangelegenheiten. D.h. Verwalten und Erstellen aller personalrelevanten Unterlagen und Ansprechpartner für das externe Steuerbüro zu allen Themen und Fragen bzgl. des Personalwesens. 
• Du bist zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial und sonstiger Betriebs- und Geschäftsausstattung. 
• Du übernimmst die Vorbereitung von Besprechungen, internen Präsentationen und Terminvereinbarungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen. 

• Du bist Ansprechpartner für die Firmenfahrzeuge inklusive sämtlicher damit einhergehenden Verwaltungsaufgaben. 
• Du übernimmst alle in Bezug auf das Büromanagement anfallenden Tätigkeiten.