Assistenz für Empfang und Office-Management (m/w/d) in Hamburg

Assistenz für Empfang und Office-Management (m/w/d)

• Hamburg, Deutschland
• Vollzeit
• Feste Anstellung
• Mit Berufserfahrung
• ab sofort

Willkommen an Bord

pilot ist als inhabergeführte und unabhängige Agenturgruppe für moderne Markenkommunikation in allen Gewässern der klassischen und digitalen Medien zu Hause.

Wir bieten Media, Forschung, Kreation und Technologie aus einer Hand und nutzen gekonnt die ganze Medienvielfalt. Dabei finden wir für unsere Kunden innovative Wege, um sie erfolgreich in die Zukunft zu lotsen.

Unsere gesamte Crew macht ihre Sache ausgezeichnet. Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Spirit. Bei uns an Bord geht es durch und durch familiär zu - und immer fair. Jeder von uns kann sich frei entfalten und wird zudem gezielt gefördert.

Das gibt jedem von uns und allen zusammen Fahrtwind - mit wachsendem Erfolg. pilot ist klar auf Expansionskurs.

Deshalb brauchen wir Verstärkung und deshalb suchen wir DICH!

Das erwartet Dich bei uns:

• Du steuerst selbstständig den Empfangsbereich und unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du bist zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings.
• Du empfängst unsere Kunden professionell und freundlich und bist für deren Bewirtung zuständig.
• Du bist zuständig für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und verantwortest die Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Du verantwortest den Einkauf und die Bestandsüberwachung von Verbrauchs- und Bewirtungsmaterialien.
• Du unterstützt bei Organisation von Firmenevents.
• Du kümmerst dich um die Kücheninstandhaltung (Pflege und Kontrolle).

Das solltest Du mitbringen:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Bürokaufmann/-kauffrau, Hotelkaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung absolviert.
• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, bist ein Organisationstalent und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise ist deine Stärke.
• Du bringst eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Arbeit in einem Team mit.
• Du bist bereits sicher im Umgang mit Kunden und kommunizierst fließend in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen.
• Du handelst mit viel Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität.
• Du trittst professionell auf, blickst über den Tellerrand hinaus und ziehst als gute Seele unsichtbar die Fäden für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in unserem Unternehmen.

Und das gibt's obendrauf:

• Zentrales & modernes Büro
• Regelmäßige Mitarbeiter­updates
• Gestaltungs­spielraum
• Teamspirit & familiäre Atmosphäre
• Flache Hierarchien
• Coachings & Schulungen
• pilot Talent­schmiede & Onboarding
• Transparente Feedback­kultur
• HVV-Zuschuss
• Massagen im Büro
• Zuschuss zur Fitnessclub-Mitglied­schaft
• Sport­angebote
• International Exchange (LocalPlanet)
• Präsente zu Jubiläen & zum Ende der Probezeit
• Partys & Teamevents
• Soziales Engagement

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