Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (25h/Woche) in Hamburg

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (25h/Woche)

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Faktenkontor ist der Berater für Unternehmenskommunikation und Reputationsmanagement. Branchenerfahrene Experten unterstützen renommierte Unternehmen aus der Industrie, dem Finanzdienstleistungssektor, der Gesundheits- und Ernährungswirtschaft sowie der Beratungs- und Technologie-Branche darin, ihre Zielgruppen über klassische und digitale Medien sowie im persönlichen Kontakt zu erreichen und zum Handeln zu bewegen. Neben PR-Beratung, Content Marketing und der Konzeption sowie Umsetzung von Kampagnen gehören Social-Media-Strategien und Krisenkommunikation zum Leistungsspektrum. Wir stehen für Exzellenz- die Begeisterung für das wirklich Richtige. Faktenkontor ist zertifiziertes Mitglied der Gesellschaft der führenden PR- und Kommunikationsagenturen (GPRA). Die Faktenkontor-Gruppe zählt über 100 Mitarbeiter und umfasst 6 hoch spezialisierte Beratungshäuser. Wir sind derzeit das wachstumsstärkste inhabergeführte PR-Beratungshaus. Zusammen mit Media Workshop betreibt die Gruppe eine eigene Faktenkontor-Akademie zur Aus- und Fortbildung hochqualifizierter PR-Experten.


Ihre Aufgaben: 

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung der Korrespondenz im Schrift- und Telefonverkehr) 
  • Terminmanagement sowie Planung und Koordination der Dienstreisen (In- und Ausland) einschließlich Reisekostenabrechnung 
  • Erledigung und Nachverfolgung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen 
  • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung 
  • Ansprechpartner-/in für diverse Gesprächspartner sowohl intern, als auch extern