038/20 Sachbearbeitung im Sozialdienst (m/w/d); BesGr. A9/Z in Hamburg

038/20 Sachbearbeitung im Sozialdienst (m/w/d); BesGr. A9/Z

Ihre Aufgaben:

Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

 

• Organisieren, koordinieren und durchführen des BEM-Verfahrens inkl. Datenverarbeitung, Kontaktaufnahme,

          Gesprächsführung und Dokumentation

• Datenpflege in KoPers und Excel
• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für BEM-Berechtigte und Gesprächspartnerin bzw. Gesprächspartner im BEM-Verfahren
• Führen von Statistiken über BEM-Berechtigte und alle vom Personalamt geforderten Kennzahlen
• Mitarbeit bei der Weiterentwickelung des BEM-Verfahrens bei der Feuerwehr Hamburg

• Durchführen und Leiten von Informationsveranstaltungen zum BEM-Verfahren in den Abteilungen, inkl. Wachbereisungen
• Mitwirken an innerbehördlichen Netzwerken

 

Soziale Beratung und Betreuung

 

2.1 Beraten in schwierigen Lebenssituationen

 

• Gesprächs- und Ansprechpartnerin  bzw. Ansprechpartner von aktiven Beschäftigten in besonderen Lebenssituationen, wie z. B. bei psychosomatischen Belastungsstörungen, Suchtproblemen, finanziellen / persönlichen Notlagen, erkrankten Familienmitgliedern, Scheidungen, etc.

• Vermitteln der Klientinnen und Klienten zu anderen Institutionen und Expertinnen bzw. Experten sowie unterstützen bei der Kontaktaufnahme
• Beraten und betreuen von Kolleginnen und Kollegen sowie deren Angehörigen bei schweren Erkrankungen oder Todesfällen
• Bei Bedarf Krankenbesuche von Kolleginnen bzw. Kollegen oder deren Angehörigen in Kliniken oder Zuhause
• Austausch mit dem Sozialtherapeutischen Dienst (SD PERS42) und dem Referat „Fürsorge und Soziales“ der Polizei (PERS42)

 

2.2 Soziale Ansprechpartnerin bzw. Sozialer Ansprechpartner

 

• Gestalten und Mitwirken an der Aus- und Fortbildung von sozialen Ansprechpartnern

2.3 Pensionärsberatung und -betreuung

 

• Beraten und unterstützen der (zukünftigen) Pensionäre in Bezug auf Altersversorgung, Beihilfeansprüche etc.

• Kontaktpflege zu Ehemaligen, z. B. in Form von Glückwunschschreiben zu besonderen Anlässen im Auftrag der Amtsleitung

• Pflegen der Pensionärsdatenbank (VLP)
• Mitarbeit bei der Organisation der Pensionärs Weihnachtsfeier in der Petri Kirche

 

2.4 Betreuung von Sterbefällen

 

• Beraten und betreuen von Hinterbliebenen, unterstützen bei der Geltendmachung von Versorgungs- und Beihilfeansprüchen
• Ggf. repräsentative Teilnahme an Trauerfeiern für die Feuerwehr und unterstützen und/oder Organisieren von Trauerfeiern
• Kommunikation über Trauerfälle von aktiven oder inaktiven Beschäftigten innerhalb der Feuerwehr und an ausgewählte externe Stellen (u.a. ZPD) Ggf. Austausch mit Amts- und Behördenleitung