Mitarbeiter/innen im gemeinsamen Sekretariat des Bürgermeisters und des Bürgermeister- und Stadtvertretungsbüros (m/w/d)

Die Stadt Büdelsdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Mitarbeiter/innen im gemeinsamen Sekretariat des Bürgermeisters und des Bürgermeister- und Stadtvertretungsbüros (m/w/d).

Es handelt sich um zwei unbefristete Teilzeitstellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils 24 Stunden im Job-Sharing. Eine Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 20 Stunden ist grundsätzlich möglich. Das Entgelt wird nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (E-Mail und Post), digitale Dokumentenverwaltung
• Terminorganisation und -koordination
• Verwaltung von Sitzungsterminen im Ratsinformationssystem
• Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und Empfängen
• Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Bekanntmachungen, Ehrungen und Jubiläen)
  

Sie bringen mit:

• den erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, einen erfolgreichen Abschluss der I. Angestelltenprüfung oder eine vergleichbare für die Ausübung der Stelle erforderliche Qualifikation z.B. Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• absolute Diskretion
• Erfahrungen im Sekretariats- und Vorzimmerbereich (wünschenswert)
• sicheren Umgang mit Office-Programmen und gute Rechtschreibkenntnisse
• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Belastbarkeit, Engagement und Empathie
• einen Arbeitsstil, der gekennzeichnet ist durch Selbstständigkeit und Organisationstalent
• eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
  

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten und kollegialen Team
• eine weitestgehend flexible Arbeitszeiteinteilung (im Rahmen des Jobsharings)
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, flexiblen Team, welches sich durch flache Hierarchien und ein positives Arbeitsklima auszeichnet
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten zur Gesundheitsförderung
• interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• mobiles Arbeiten bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit
• Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche Altersvorsorge
  

Die Stadt Büdelsdorf freut sich über Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten gleichermaßen. Auch eine Behinderung ist kein Hindernis für eine Einstellung bei uns!
Im Gegenteil: Wir berücksichtigen Ihre Bewerbung bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig.

Sie haben Interesse an der Tätigkeit und erfüllen die erforderlichen Voraussetzungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.12.2025.

Bei Rückfragen stehen Ihnen der Bürgermeister Herr Hinrichs, Tel.: 04331 355-100, und die Leitung des Bürgermeister- und Stadtvertretungsbüros, Frau Oehlers, Tel.: 04331 355-240, gerne zur Verfügung.