Mitarbeiter/in in der Verwaltung (w/m/d) Teilzeit 20h/Woche

Zur Verstärkung unseres Teams in der Bewohnerverwaltung suchen wir ab sofort eine zusätzliche Kraft, die eigenverantwortlich arbeitet, sich gut mit Microsoft Word und Excel auskennt und sich ebenfalls in neue oder unbekannte Computerprogramme eindenken und damit arbeiten kann. Wünschenswert ist die Erfahrung mit dem Programm MediFox-DAN, aber keine Voraussetzung.

Es wartet eine abwechslungsreiche und umfangreiche Aufgabe, zu der es Arbeitsanleitungen als Leitfaden gibt, die gemeinsam fortlaufend besprochen und aktualisiert werden.

Regelmäßige Besprechungen im Team gewährleisten eine gute Kommunikation und einen regelmäßigen Austausch.

Eine gute Einarbeitungsphase zu Beginn der Tätigkeit ist für uns selbstverständlich. Auch nach der Einarbeitung ist das Team immer unterstützend füreinander da.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

unter anderem:

Verwaltung der Bewohnerdaten, von der Heimaufnahme
inkl. der Versendung der notwendigen Unterlagen und Überwachung der Rückgabe
bis zur Endabrechnung nach Vertragsende

Erstellung der monatlichen Rechnungen

laufende monatliche Abrechnungen von z. Bsp. Apothekenabrechnungen usw.

Verbuchung von Geschäftsvorfällen der Barbetragsverwaltung

Vertretung der Allgemeinverwaltung

Kommunikation mit Behörden, Angehörigen und Betreuern

Voraussetzungen

Mittlerer Schulabschluss

abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (Bsp. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, usw.)
oder
abgeschlossenen Berufsausbildung und langjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich

freundlich und aufgeschlossen gegenüber Kollegen, Angehörigen, Betreuern und pflegebedürftigen Menschen

selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

belastbar

Ausgeglichenheit und Geduld

flexible und eigenständige Arbeit

Kommunikationsfreude

Verantwortungsbereitschaft, Fähigkeit Verantwortung zu übernehmen

Initiative und Einsatzbereitschaft

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Die Vorteile bei uns...

arbeiten in einem kleinen Team, kurze Wege, schnelle Lösungen

immer einen Ansprechpartner an der Seite während der Einarbeitung und auch später

Qualitätsmanagement und Handbuch mit Arbeitshilfen und Anleitungen

Wellpass

Betriebsarzt

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GPS GmbH

Langer Peter 29a

25524 Itzehoe

oder per Mail an verwaltung@gps-einrichtungen.de

oder direkt hier im Portal über den Button "Jetzt bewerben"

Bei Fragen stehen wir telefonisch unter 04821-9588 0 gerne zur Verfügung.

Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung:
Nicole Partey
Verwaltung/ Buchhaltung
Tel. 04826 370739